Sumatra Operational Intelligence is ontwikkeld om inzicht te geven in alle dagelijkse processen. Door het beschikbaar stellen van complete en actuele informatie, wordt het beslissingsproces ondersteund en vereenvoudigd. Sumatra Operational Intelligence kan worden ingezet in alle lagen van de organisatie, overal waar veel behoefte is aan up-to-date en complete informatie. “Als mensen eenmaal doorhebben hoe Sumatra werkt, dan gaan de gordijnen open van wat er allemaal nog meer mogelijk is.”
Sumatra Operational Intelligence brengt informatie naar het beslissingsproces. Dankzij slimme filters beschik je razendsnel over actuele cijfers die je dagelijks nodig hebt. Met Operational Intelligence kost het minder tijd en moeite om antwoord te vinden op vragen als:
Door inzicht te geven in alle gerelateerde en onderliggende details, behoud je het overzicht. Daarom beslis je met Operational Intelligence niet op basis van aannames, maar op basis van feiten!
Vaak wordt gedacht dat een bedrijf of organisatie behoefte heeft aan Business Intelligence (BI). Maar in de praktijk blijkt dat BI vaak voor slechts voor een klein deel van de organisatie geschikt is. Business Intelligence is prima geschikt voor het maken van vrije analyses, voor bijvoorbeeld een marketingafdeling, of een KPI-Dashboard voor het management. In de praktijk zien we dat Business Intelligence en op Excel gebaseerde software onvoldoende geschikt ter ondersteuning van operationele processen op de verschillende afdelingen.
Medewerkers van de administratie, projectbureau, inkoop en verkoop hebben de hele dag door inzicht nodig. Een Dashboard toont onvoldoende de benodigde details en ze hebben helemaal geen tijd om data eens rustig vanuit diverse invalshoeken te analyseren. Zij moeten razendsnel kunnen beschikken over actuele en gedetailleerde informatie. Zij moeten inzicht hebben in achterblijvende omzet, dreigende budgetoverschrijding, voorraadtekorten of stagnaties in het productieproces. Er wordt van hen verwacht dat zij beslissen op basis van de situatie van nu. Daarom moeten zij beschikken over de cijfers van nu, oftewel Operational Intelligence.
Dankzij onze ervaring van bijna 30 jaar weten wij dat Operational Intelligence in de praktijk meer oplevert dan Business Intelligence. Sumatra Operational Intelligence voorziet namelijk niet alleen in de informatievoorziening voor het (hogere) management, maar vooral ook van de grote laag daaronder. Door actuele informatie uit bijvoorbeeld Business Central, Microsoft Dynamics NAV, Exact Software op alle afdelingen beschikbaar te stellen, worden fouten voorkomen of anders eerder hersteld. Met als resultaat dat jij en jouw collega’s effectiever kunnen werken, processen beter stroomlijnen en worden bewaakt en de administratie beschikt over betrouwbare cijfers.
In tegenstelling tot Business Intelligence software, heeft Sumatra voor complexe analyses geen data warehouse nodig. Dit versnelt en vereenvoudigt de implementatie, waardoor je dus veel tijd en geld bespaart. Sumatra Operational Intelligence haal data op uiterst slimme en efficiënte manier realtime op uit de database. Je beschikt dus altijd over actuele cijfers. Niet alleen op hoofdlijnen, maar vooral ook met inzicht in alle verklarende details.
Sumatra Operational Intelligence stelt op slimme wijze hele kleine vragen (query’s) aan de database. Vervolgens worden deze kleine vragen op efficiënte wijze aan elkaar verbonden. Dit zorgt ervoor dat de performance van de dashboards en interactieve rapportages hoog is, zonder dat de server zwaar wordt belast. Door onze slimme ‘client-server’ oplossing, vinden de krachtige berekeningen volledig op de server plaats. Dit resulteert in razendsnelle interactieve dashboards en overzichten.
