Binnen de het onderwijs en bij stichtingen, wordt er veel gewerkt met ‘geoormerkte gelden’. Het is daarom belangrijk om inzicht te hebben waaraan deze bedragen worden besteed. Zaken als budget uitnutting en budget uitputting zijn dagelijkse kost. Niet alleen op de financiële administratie is actueel en compleet inzicht belangrijk, dit geldt zeker ook voor alle budgethouders, die verantwoordelijk zijn voor een of meer budgetten, programma’s of vestigingen. Omdat een budgethouder niet altijd op kantoor is, is het voor belangrijk dat relevante cijfers overal en altijd beschikbaar zijn. Alleen dan kan de budgethouder de budgetten goed bewaken. Als je beschikt over up-to-date informatie, kan je voorkomen dat een inkoop of onvoorziene factuur resulteert in een budgetoverschrijding. Dankzij de controle die de budgethouders regelmatig uitvoeren, zijn de financiële cijfers altijd betrouwbaar.