Consolideren is het presenteren van (financiële) data uit twee of meer administraties in een (geconsolideerde) rapportage. Consolidatie is meer dan het optellen van alle posten, omdat de wederzijdse vorderingen en operaties tussen bedrijven moeten worden geëlimineerd. Dit zijn de zogenaamde rekening-courant en Intercompany verhoudingen. Maar een geconsolideerd rapport kan ook bestaan uit openstaande posten debiteuren of omzet uit meerdere administraties. Consolidatie kan dus op veel meer gebieden worden toegepast dan alleen financiële mutaties uit het grootboek.
Regelmatig spreken wij boekhouders en controllers over wat zij verstaan onder consolideren. Wat ons hierbij opvalt, is dat zij vaak refereren aan de traditionele denkwijze. Gedurende de periode sparen zij alle ‘uitzoekposten’ op, om deze vervolgens achteraf in één keer te boeken. Maar dit opsparen is helemaal niet nodig. Sterker nog, wij raden het af. Want waarom wachten als het prima mogelijk is om altijd de meest actuele status te kunnen raadplegen en rapporteren. Operational Intelligence maakt het simpel om operationele consolidatieoverzichten over meerdere administraties te maken.
Is het maken van operationele consolidatie rapportages lastig, vraagje jezelf misschien af. Het antwoord daarop is in de meeste gevallen nee. Het is met Sumatra relatief eenvoudig om de informatie uit meerdere administraties en zelfs meerdere softwarepakketten geconsolideerd te presenteren. Als de nummering van het grootboek, artikel- of klantenbestand in de administraties gelijk is, dan is consolideren bijna kinderspel.
Dankzij het continu monitoren van mutaties uit meerdere administraties, behoud je overzicht. Zeker als de mogelijkheid wordt geboden om vanuit de geconsolideerde informatie door te klikken naar detailinformatie uit de onderliggende Exact Globe of Microsoft Dynamics administraties. Op het moment dat je meer wilt weten over een bepaalde waarde, dan klik je simpelweg door naar de onderliggende data, of zelfs documenten! Zo worden alle vragen snel en overzichtelijk beantwoord.
