Binnen welzijnsorganisaties wordt veel gewerkt met ‘geoormerkte gelden’. Daarom is het belangrijk om inzicht te hebben waaraan deze bedragen worden besteed. Niet alleen op de administratie is actueel en compleet inzicht belangrijk. Dit geldt ook voor budgethouders, die verantwoordelijk zijn voor één of meer budgetten, vestigingen of regio’s. Omdat budgethouders niet altijd op kantoor zijn, is het belangrijk dat actuele informatie overal beschikbaar is, zodat zij hun budgetten goed kunnen bewaken. Alleen dan wordt voorkomen dat een inkoop of onvoorziene factuur resulteert in een budgetoverschrijding.
