Jordy Smit, General Manager Operations, is enthousiast over Sumatra. Sinds 2012 werkt hij er naar volle tevredenheid mee.
“In het begin huurden we een consultant in. Na een paar keer te hebben meegekeken, dacht ik: ik ga er gewoon zelf eens mee stoeien. Sindsdien maak ik alle dashboards en rapportages zelf.”
“Sumatra wordt door echt iedereen en op alle afdelingen gebruikt. De meeste medewerkers hebben niet eens een inlog in Exact Globe.” En dat is ook niet nodig omdat Sumatra in een handomdraai alle benodigde informatie levert. Ook externe partijen waarvoor de logistieke afhandeling wordt gedaan, hebben toegang tot Sumatra. Deze klanten hebben overal en altijd toegang tot realtime informatie. Dat is voor hen een enorme winst omdat ze nu zelf op een simpele manier de voor hen relevante informatie kunnen opvragen. “Dus niet alleen wij, maar ook onze leveranciers zijn blij met Sumatra.”
Sumatra wordt ook gebruikt voor het vervaardigen van geconsolideerde rapportages. House Of Products is één van de bv’s in een holding. Geconsolideerde rapportages zijn dan extra belangrijk.
Van alle in Exact Globe vastgelegde activiteiten zoals bezoekregistraties, telefoongesprekken en debiteurenbeheer maken we rapportages. Zo hebben we per klant een prachtig totaaloverzicht met veel grafieken en de belangrijkste cijfers en notities. Alles mooi samengevat in één overzicht. “Als we de herkomst van de cijfers willen raadplegen, dan zoomen we binnen hetzelfde scherm door naar een uitsplitsing naar klanten, productgroepen en artikelen.”
HOP. House Of Products is een groothandel, gespecialiseerd in o.a. prachtige design cadeauartikelen, zoals unieke notebooks, baby memory boxes, kalenders en ander bijzonder vormgegeven stationary. Als je een origineel cadeau zoekt, bezoek dan eens hun webshop.
