Hoge voorraad? Daar steken wij een ‘stockje’ voor!

‘Wat een weer weer, je waait haast van de weg weg. Je kunt beter in het magazijn zijn, met een mandje aardbeie bij je’. Kent u hem nog, dat oeroude rijmpje? Nou moet je kinderrijmpjes en -liedjes natuurlijk niet te kritisch tegen het licht houden, maar bij dat magazijn maken we toch even een uitzondering. Want lang niet ieder magazijn is even prettig om in te vertoeven, zeker niet als het (onnodig) uitpuilt.

Herkenbaar?

En dat kan snel gaan, weten we allemaal wel uit eigen ervaring. Zo stond ik gisteren nog in de supermarkt en zag dat de pasta in de aanbieding was. Die informatie kwam nu een keer niet magischerwijs uit onze software rollen, want ik stond domweg naast een reclamebord. Omdat ik niet zeker wist of wij nog op voorraad hadden, liet ik mij verleiden en ik legde drie pakken in mijn winkelwagen. Thuisgekomen de kelder ingelopen en… u voelt ‘m al aankomen: we hadden nog vier pakken liggen. Herkenbaar?

Dure magazijnruimte

De kapitaalkosten van die pakken pasta slikken we nog makkelijk weg, maar ook inkopers doen wel eens verkeerde aannames. Want het is vaak een heel gedoe om de echt relevante informatie uit het ERP-systeem te halen. Voor je het weet, plaats je een verkeerde bestelling. En probeer dan maar weer eens van de teveel bestelde voorraad af te komen. Ze nemen niet alleen dure magazijnruimte in beslag, maar moeten uiteindelijk misschien met korting worden verkocht of zelfs volledig worden afgeschreven. In het voorbeeld van de pasta had ik geen benul hoe vaak en hoeveel pasta wij gemiddeld eten. Met die informatie had ik beter kunnen inschatten hoe vaak, hoeveel en wanneer ik moet kopen. Kortom: ik had geen idee wat de omloopsnelheid van onze pasta is.

Hoe krijg je goed inzicht in je omloopsnelheid?

Veel bedrijven hebben hetzelfde probleem en denken het antwoord op bovenstaande vraag te hebben door te werken met een ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics NAV of Exact Globe, waarin ze voorraad registeren. Maar met standaard software heb je ook standaard overzichten. Een inkoper heeft echter meer informatie nodig dan het ‘besteladvies’ uit het ERP-systeem. Bij andere bedrijven verliezen inkopers juist het overzicht door een overvloed aan informatie waaruit ze alleen de bruikbare moeten zien te halen. Het gaat echter niet om ‘veel’ of ‘weinig’ gegevens, maar om relevante en actuele informatie! Niet om achteraf concluderen maar juist proactief signaleren. En hoe beter de informatie wordt gepresenteerd, hoe sneller je ziet wat je moet doen.

Pijnpunten blootleggen

Dat doet Sumatra door de juiste parameters te activeren en daarmee kleine stukjes informatie uit de database op te halen en met elkaar te verbinden. Operationele rapportage, die volledig op jouw specifieke situatie is afgestemd, legt vervolgens direct de pijnpunten bloot. Wat goed gaat, heeft minder aandacht nodig dus verschuift de focus automatisch naar assortimenten en artikelen waar verbetering mogelijk is. Wat dat betekent voor onder andere jouw cashflow laat zich wel raden. Waar een oud kinderrijmpje al niet goed voor is….

Wil je meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.