Leerwerk bedrijven leveren vaak producten en diensten op vele gebieden, zoals personeel, facilitair en productie. Met de invoering van de Participatiewet is de toegang tot de sociale werkvoorziening sterk veranderd. Ondanks deze nieuwe uitdagingen werken er dagelijks duizenden arbeidskrachten met een afstand tot de arbeidsmarkt bij Leerwerk bedrijven. Door de grote diversiteit aan werkzaamheden, is ook het registreren hiervan een uitdaging. Vaak worden meerdere bedrijven / administraties gevoerd in Microsoft Dynamics NAV/BC, Exact Globe en COMPAS. Voor het verkrijgen van de juiste inzichten in deze softwaresystemen, werken ruim twintig leerwerk bedrijven met Sumatra Operational Intelligence. Ze gebruiken Sumatra niet alleen voor de periodieke (financiële) rapportages, maar vooral ook voor het beschikbaar stellen van de operationele overzichten aan afdelingsmanagers, productiemanagers en budgethouders.
Budgethouders
“Ik denk dat met Sumatra de cijfers echt gaan leven. Zeker omdat budgethouders bij vragen eenvoudig naar de details doorklikken en zien wat de onderliggende mutaties zijn. Wat daarbij zeker helpt, is dat de budgethouders binnen de Sumatra 2019 rapportages zelfs de gescande inkoopfacturen kunnen inzien. Voor de gebruikers is Sumatra een openbaring, omdat men nu zelf direct ziet wat er speelt, zonder afhankelijk te zijn van de informatie vanuit de financiële administratie. Dit verhoogt de betrokkenheid van medewerkers en verbetert de informatievoorziening in grote mate. Fouten worden eerder ontdekt en hersteld.” | Karel Bressers & Roger Gorissen | MTB
De kracht zit ‘m in de details
Wat ook heel belangrijk is, is dat men ziet ‘wat er onder een getal zit’. Voorheen stond er in Excel bijvoorbeeld omzet een ton, en wat is dan wel meegenomen en wat niet. Binnen Sumatra zie je binnen hetzelfde scherm alles dat relevant is en zelfs documenten, dat is enorm handig. Je hoedt dus niet een of meer bronsystemen te raadplegen om verklarende details te kunnen inzien. | Raud Dijkstra | Empatec
• Om rapporten volledig af te schermen op datgene iemand mag zien (per afdeling, kostenplaats, budget etc.), wordt voor iedere medewerker een apart overzicht gemaakt
• Financiële consolidaties maken over meerdere bedrijven / administraties
• Informatie uit meerdere systemen (Exact, Microsoft Dynamics, COMPAS) is lastig binnen één overzicht te presenteren
• Actuele operationele cijfers zijn niet altijd voor iedereen beschikbaar
• Actuele informatie uit o.a. Microsoft Dynamics NAV, Exact Globe en COMPAS op interactieve wijze beschikbaar stellen (ook geconsolideerd) aan diverse managers en medewerk(st)ers binnen de organisatie
• Krachtige en interactieve analyse van bezettingsgraden, productiviteit, gewerkte uren, verlof
• Uw voorraadwaarde omlaag brengen, zonder dat uw leverbetrouwbaarheid in gevaar komt
• Compleet & actueel inzicht in budget vs. realisatie, project(ur)en
• Informatie uit meerdere systemen combineren
Informatie goed afgeschermd
Ook kunnen gegevens per medewerker goed worden afgeschermd. In het primaire pakket is dat vaak een stuk lastiger, daar is het vaak een kwestie van alles of niets kunnen zien. | Raud Dijkstra | Empatec
