Budget

Uw budgethouders zijn doorgaans medewerkers die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor een budget (kostenplaats, project) vanuit een bepaalde expertise. Daarmee zijn de budgethouders tevens verantwoordelijk voor de daarbij behorende financiën, maar beschikken zelf niet over de benodigde financiële kennis. Dat stelt eisen aan de wijze waarop de noodzakelijke financiële inzichten aan hen geleverd worden. Het is gebruikelijk om eens per periode een simpele opstelling te maken die de stand van zaken weergeeft. Het nadeel van die benadering is dat deze eenmalige opstelling bewerkelijk en altijd verouderd is.

Interactive Operational Intelligence van Sumatra is bijzonder geschikt om budgethouders direct inzicht te geven in hun eigen actuele budgetoverzicht.  Door bij deze gebruikers in te stellen in welke budgetten deze gebruiker toegang heeft, kunt u in één rapport voor alle budgethouders direct inzicht bieden op:

  • De eigen budgetten
  • Vastgestelde (resterende) verplichtingen
  • Realisatie van budgetten
  • Kosten/baten opstelling
  • Inzage in detailsamenstelling
  • Het bekijken van gescande facturen
     

Er ontstaan grote voordelen voor de organisatie. De eenvoudige werking maakt het de budgethouders mogelijk snel en zonder veel moeite de stand in het budget te volgen. De voordelen op een rij:

Laatste standen

  • Beter inzicht in het resterende budget 
  • Betere beslissingen kunnen maken
     

Interactief: direct inzicht in details

  • Direct duidelijkheid over de opbouw van de cijfers
  • De budgethouder heeft een betere controle
  • Eventuele fouten worden sneller gezien en sneller gecorrigeerd. Dit zorgt voor minder problemen bij de jaarafsluiting
     

Altijd inzicht, waar dan ook

  • De budgethouder kan beslissingen nemen op laatste stand van zaken in plaats van een verouderde eindstand van een eerder periode
  • De historische cijfers zijn ook beschikbaar om een vergelijking te maken
     

De besparingen die hiermee gerealiseerd worden zitten op alle terreinen: Minder verrassingen, betere administratie, minder overschrijdingen van budgetten. Bovendien resulteert dit in budgethouders die hun werk beter, maar met minder moeite kunnen doen.

Bekijk de I4 demo

Overtuig uzelf van de mogelijkheden van I4. Log in met uw PC of tablet en kijk hoe u informatie binnen uw organisatie kunt ontsluiten.

Stel ons uw vraag




of bel direct: +31 70 514 4 514